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16.02.2022

Reformas de oficinas: una oportunidad para Recursos Humanos

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El mundo empresarial está en constante movimiento: proyectos que nacen, empleados que cambian de trabajo, reformas de oficinas, viajes y más viajes… La novedad está a la orden del día y estar cada día en un lugar, también.

Por esta razón, tener una guía que dicte cómo deben actuar los empleados a la hora de representar su empresa es imprescindible. El diseño de oficinas debe tener esto muy presente: empleados y empresa tienen que estar en la misma onda, independientemente de dónde esté cada uno. ¡La unión hace la fuerza!

personas descansando en una oficina y reunión de trabajo

¿Qué es la cultura de empresa y cómo afecta al diseño y reforma de oficinas?

Hace mucho tiempo que el diseño de oficinas entendió que no puede quedarse solamente en modificar elementos físicos. Las creencias y los valores de las compañías deben estar reflejados en los espacios de trabajo y, para ello, las reformas de oficinas deben tenerlos muy en cuenta. ¡El mundo está cambiando!

Pero ¿de qué se trata todo esto?

Como si fuese un artículo periodístico, vamos a desmarañar qué quiere decir el término de <<cultura de empresa>> y qué papel juegan en ella las reformas de oficinas.

¿Qué? Se trata de la forma de pensar y actuar de una empresa: qué la identifica y qué quiere transmitir tanto interna como externamente.  

¿Cómo? Imagen, logo, tono con los clientes, relaciones entre empleados… Además, cada vez es más común que las reformas de oficinas contemplen la cultura corporativa, adaptándose a su forma de actuar.

¿Dónde? ¡En todas partes! En las reformas de oficinas en Madrid, por ejemplo, es un “must have” desde hace muchos años, ya que el diseño de oficinas permite mostrar mucho más allá de lo que parece a simple vista. ¡Sin duda un espejo en el que mirarse!

¿Quién? En primer lugar, Recursos Humanos será el encargado de transmitir en qué consiste la cultura de empresa. En segundo lugar, los propios empleados, muchas veces sin darse cuenta, serán los que lleven hacia el exterior la forma de pensar de la empresa.

¿Por qué? La pregunta más bien sería “¿Por qué no?”. ¡Todo son ventajas!

sala de reuniones en una oficina híbrida con un ventanal y mesa de trabajo

Los empleados y las reformas de oficinas: el mejor faro para la cultura de empresa.

En pocas palabras, la cultura de una empresa es su ADN. Es reformar la oficina y adaptarla a nuevos tiempos, es comer juntos en la zona de cocina u office, es disponer de salas de reuniones donde organizar actividades de ocio, es tomar un café a media mañana, es la sensación que tiene una visita la primera vez que entra en las instalaciones… ¡Cultura empresarial es todo lo que pasa en la oficina, directa o indirectamente!

Por esa razón es tan importante cuidarla y tenerla siempre presente. ¿Y cómo podemos hacerlo? ¡Mediante dos pilares muy importantes!

Primer pilar: Los empleados.

Sin duda, los trabajadores de una empresa son los que mejor la representan. Si los empleados están a gusto, será mucho más probable que recomienden la empresa, que sean más productivos, que hablen bien de ella o que quieran que familiares, amigos o conocidos trabajen en ella. ¡El boca a boca es muy importante!

equipo de trabajo en reunión corporativa

Segundo pilar: El diseño de oficinas.

Las instalaciones de una empresa son su carta de presentación. Las personas que las visitan – potenciales empleados, clientes, proveedores o incluso competencia – se llevarán una impresión u otra dependiendo de las sensaciones que les transmitan.

Por eso, las reformas de oficinas juegan un papel clave a la hora de hablar de la cultura empresarial:  un tono desenfadado y divertido, un estilo clásico, colores elegantes o tonos vivos, mobiliario… ¡El diseño de la oficina dice mucho más de lo que crees de ella!

zona de reuniones y zona de entrada en un edificio de oficinas

Las oficinas híbridas: nuevos retos en el diseño de oficinas.

En estos últimos años, la cultura de empresa se ha visto desafiada por la situación sanitaria. El teletrabajo y las oficinas híbridas llegaron para quedarse y las reformas de oficinas tuvieron que adaptar la cultura corporativa a diferentes situaciones desconocidas hasta el momento.

mesas y sillas de trabajo en oficina con puestos operativos

Garantizar la cultura empresarial: diseño de oficina que cuenta con todos.

¿Cómo se puede promover la cultura de empresa en la actualidad?  El diseño de oficina debe contar con todos, los que están y los que no están físicamente. ¡Adaptarse o morir!

  • Flexibilidad y libertad: los empleados tienen claro que no están dispuestos a volver atrás: quieren elegir cuándo y desde dónde trabajar. Un diseño de oficinas que quiera promover una cultura corporativa positiva debe fomentar la comunicación interna, independientemente de dónde se encuentren sus empleados.
  • Colaboración y comunicación entre todos: el sentimiento de pertenencia es algo que no se puede perder con el trabajo híbrido, por lo que es importante que todos se sientan tenidos en cuenta. Herramientas de colaboración y comunicación serán el mejor aliado.
  • Retención de talento: las nuevas soluciones tecnológicas nos permiten adaptarnos a nuestras mentes más brillantes. ¿Un trabajador debe mudarse por motivos personales? ¡No hay problema porque ya no hay distancias! Eso sí, no podemos olvidarnos de contar con ellos para la toma de decisiones.
equipo de trabajo de personas en oficina híbrida con ordenadores en una mesa

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¡Enséñame cómo puedo hacerlo!