01.10.2021

Consejos para la vuelta a la oficina

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Los espacios y las formas de trabajar tradicionales han desaparecido. Por eso, después de los cambios repentinos de los últimos tiempos, los proyectos de oficinas se han visto obligados a renovarse. Existe un nuevo pensamiento general, tanto de trabajadores como de empresarios, al que el diseño de oficinas y la cultura de las organizaciones y empleados se han tenido que amoldar.

Equipo de trabajo en sala de reuniones en la oficina

Ahora, tras una época de distancia social y de videollamadas desde casa, es el momento de volver a la oficina.

Todos nos preguntamos: ¿Cuál es la mejor forma para hacerlo? ¿Cómo nos podemos ayudar del diseño de oficinas para realizarlo de la mejor forma posible? ¿Qué hábitos y formas de trabajar vamos a tener que cambiar?

Del teletrabajo al nuevo diseño de oficinas

Con esta revolución del mundo laboral, las empresas se han tenido que transformar repentinamente , y es gracias al diseño de oficinas y a proyectos especializados que se están consiguiendo adaptar sus espacios a las necesidades actuales.

Es hora de olvidar el teletrabajo y que deje de ser el protagonista de nuestros días y pasar a nuevos diseños de oficina, que incluso permanecerán cuando “todo haya acabado”.

Zona abierta en oficina híbrida, con mobiliaro a medida y zonas comunes

Consejos para volver a la oficina

Algunos trabajadores quieren volver, otros prefieren permanecer en remoto… ¿Cómo hacemos para que todos estén satisfechos con la decisión tomada? Con estos cuatro consejos, la vuelta a la oficina será más sencilla y llevadera.

Sala polivalente en oficina y empresa, con sillas, sillones y mesas de mobiliario

Volver sin miedo

Es imprescindible un diseño de oficinas que nos aporte seguridad. Ventilación, distancia entre puestos, espacios híbridos, certificaciones energéticas, sostenibilidad… Cualquier proyecto de oficinas actual debe tener en cuenta que lo principal es que los trabajadores se sientan confiados trabajando desde su puesto.

Una distribución del personal que tenga en cuenta lo anterior, ayudará a que los empleados estén cómodos y que el ambiente sea agradable.

mesa de reuniones en oficina

Dar una vuelta al diseño

Renovarse y actualizarse. Hacer una reforma en la oficina generará un efecto de novedad y curiosidad entre los trabajadores, que querrán conocer el nuevo diseño de su oficina.

Cada vez es más común que las oficinas sean considerados lugares para divertirse, y no solo para ir a trabajar. Si el proyecto de oficinas recoge lugares donde las personas puedan ser creativas, pasar un buen rato o desconectar durante sus ratos libres, estas serán más propensas a disfrutar el tiempo que pasan en las instalaciones. Por eso es importante que dispongan de facilidades como comedor, zona de office, salas de descanso

rediseño de oficinas, oficinas modernas con salas de juegos y descanso

Reunirse con compañeros, dentro y fuera de la oficina

Relacionado con lo anterior, los diseños de oficinas actuales deben recoger zonas en las que se fomente el trabajo en equipo, tanto informal como formal. Ejemplos más comunes son salas de reuniones, lugares de formación para empleados o zonas comunes amplias y diáfanas.

Además, si se dispone de estos lugares, será muy sencillo promover actividades originales para el equipo como clases de idiomas, formaciones corporativas, zonas de gimnasio… lo que ayudará a fortalecer las relaciones.

Zona de descanso del personal de oficina, zona de office con barra, taburetes y dos personas en sillas

Innovación e implementación de tecnología

Salas de reuniones, videoconferencias, pantallas, gestión de reserva de espacios… Los nuevos diseños de oficina no pueden obviar las necesidades tecnológicas, ya presentes en el día a día.

A pesar de que la vuelta a la oficina no requiere tanto trabajo en remoto, las soluciones tecnológicas que nos acerquen a los que están lejos son imprescindibles, ya que nos permitirán estar con contacto con clientes que vivan lejos o trabajadores que estén de viaje.

Personas en una reunión de trabajo, con ordenadores en una sala de reuniones

Lo más importante: Que volver tenga sentido.

Crear un espacio agradable y cómodo, que haga que los empleados quieran estar en él debe ser el objetivo de todos los proyectos de oficinas actuales, ya que ayudará a incrementar la motivación y compromiso de los trabajadores.

Zona de oficina con edificios de empresas y trabajadores en zonas comunes

En conclusión, las empresas se enfrentan a nuevos retos: adaptar sus proyectos de oficina a nuevos patrones de trabajo. Aunque el teletrabajo a jornada completa fue una buena solución temporal, es importante para la productividad, compromiso y bienestar de los empleados que convivan y fluya la información entre ellos. Para fomentar esto, un buen diseño de oficinas de la mano de un equipo profesional facilitará las cosas.

¿Sabías que en Solida Equipamiento Integral nos encargamos de todas las fases de tu proyecto? Si quieres actualizar tu zona de trabajo y darle una vuelta al diseño de tu oficina, consúltanos sin compromiso. ¡No esperes más!

¡Es hora de renovar el diseño de mi oficina!

Fuente de las imágenes: Pexels, Unsplash, Shutterstock.