18.10.2021

Proyecto de oficina híbrida: 5 estrategias para que tenga éxito

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Teletrabajo, videoconferencias, cambios de patrones de trabajo y de vuelta segura a la oficina… Estos conceptos han acompañado en los últimos meses a la mayoría de las empresas, que se han visto obligadas a adecuar sus espacios y estrategias ante las implicaciones que esto conlleva.

En este contexto, tanto el diseño de oficinas como los proyectos de oficinas han sido los grandes aliados a la hora de adaptarse a nuevos modelos y a la vuelta a la oficina, siendo el gran protagonista el trabajo híbrido.

Despacho y zona polivalente en zona común de oficina

El nuevo boom: el diseño de oficinas para el trabajo híbrido.

Las compañías han entendido lo más importante: los proyectos de oficinas deben estar enfocados y pensados en los trabajadores. Cuando estos se sienten más tenidos en cuenta y cómodos, están más motivados y rendirán mejor.

Un diseño de oficinas que permita la flexibilidad del trabajo está encaminado al éxito, por lo que habrá que hacer lo necesario para que esto, en vez de ser un inconveniente, se convierta en una oportunidad.

Prueba de ello es que la mayoría de proyectos de reforma de oficina en Madrid de estos últimos meses han optado por un diseño de oficina híbrido, adelantándose a la tendencia actual.

Proyecto de reforma de oficina en Madrid con escritorios híbridos y no asignados

Estrategias para un proyecto de oficina híbrida: cómo tener éxito en su implantación.

A pesar de su auge, el diseño de una oficina híbrida no es tarea sencilla. Es necesario seguir una serie de estrategias que debemos plantearnos en el momento de cambiar la distribución y el diseño de nuestra oficina. Aquí os dejamos cinco de ellas.

1. Diseño de oficina para los que están.

El reto: La meta principal está clara, el proyecto de oficina debe estar centrado en las personas, ya que un lugar donde los empleados no se sientan como en casa está condenado al fracaso.

La estrategia: El diseño de oficina híbrida debe tener en primer plano a los trabajadores, creando espacios para ellos según sus  necesidades y las tareas que se vayan a desarrollar en el espacio de trabajo. Por eso, las principales características deben ser: dinamismo, flexibilidad y amplitud.

Soluciones: Salas de reuniones de diversos tamaños, zonas de sofás y de descanso, cafeterías, terrazas…

terrazas exteriores en oficinas híbridas

2. Diseño de oficina para los que no se encuentran en la oficina.

El reto: Hoy en día siempre habrá alguien que esté fuera de la oficina: en un viaje de trabajo, teletrabajando desde casa, en un aeropuerto u hotel… Es importante que no existan diferencias ni distancias y que todos se sientan igual de integrados, independientemente de dónde se encuentren físicamente.

La estrategia: Un diseño de oficina debe tener en cuenta la integración de espacios físicos y tecnológicos que acerque a aquellos que estén lejos.

Soluciones: sistemas de videoconferencia, pantallas y equipos que se puedan trasladar a diferentes salas, altavoces y audio, iluminación, herramientas de acceso remoto y de comunicación…

Sala de reuniones y videoconferencias con equipo de trabajo mesas y sillas

3. Diseño de oficina para el trabajo híbrido.

El reto: Las tareas de un empleado son diversas y, por tanto, así deberían ser tanto sus jornadas como los espacios donde poder llevarlas a cabo.

La estrategia: La organización tiene que asumir que los puestos fijos y asignados han llegado a su fin. La distribución del espacio debe permitir que la circulación sea libre, y que sea cada persona quien escoja cuál será su sitio en cada jornada, según se sienta más cómodo para desarrollar sus tareas.

Soluciones: escritorios no asignados, salas polivalentes, zona de taquillas para guardar las pertenencias y evitar que haya elementos que obstaculicen el paso y generen desorden, mamparas divisorias…

mamparas divisorias y taquillas en oficinas

4. Diseño de oficina para conectar con el equipo.

El reto: Después de meses de teletrabajo, es fácil que los empleados se sientan desconectados del resto de compañeros. Hay que promover que, además de estar, los trabajadores colaboren entre sí dentro de la oficina.

La estrategia: Fomentar las reuniones y grupos de trabajo, pero no olvidarse de ratos distendidos para café o las pausas entre tareas… Los vínculos y relaciones que surgen entre empleados deben ser tenidas en cuenta en un proyecto de oficina actual y novedoso.

Soluciones: Gradas y ágoras para reunir al equipo formalmente o ser usadas en ratos libres, zonas de office o de cocina… 

Compañeros de trabajo en la oficina ante mampara divisoria entre espacios

5. Diseño de oficina para que tenga sentido volver.

El reto: La motivación de muchos empleados puede verse mermada con el paso del tiempo y la vuelta a la rutina, por lo que es tarea de las organizaciones tratar de recuperarla y mantener a sus trabajadores felices en su espacio de trabajo.

La estrategia: La oficina debe ofrecer ventajas que en casa no existen. Si no, ¿cuál sería el sentido de volver presencialmente? Acudir a la oficina debe ser toda una experiencia que mejore el día a día de los empleados.

Cómo conseguirlo: formaciones, gimnasios, salas de lectura y prensa, talleres, clases de idiomas… ¡Existe un sinfín de posibilidades para hacer de la oficina un lugar en el que querer estar!

Zona de descanso en la oficina, con salas individuales, gimnasio, escaleras

¿Te convencen estas estrategias y quieres adaptar tu oficina a un modelo híbrido? En Solida Equipamiento Integral estamos encantados de ayudarte. Cuéntanos tu idea y nosotros la pondremos en marcha. ¿A qué esperas?

¡Estoy deseando renovar mi oficina!

Fuente de las imágenes: Shutterstock, Unsplash, imágenes propias.