Cargando...El COVID-19 ha sacado a la luz el debate sobre el diseño de oficinas y su futuro. ¿Es realmente imprescindible acudir todos los días a la oficina? ¿Tiene sentido la configuración tradicional o es necesario llevar a cabo una adaptación de las oficinas? Como respuesta a esto, cobra un papel muy importante en el mundo laboral el concepto de oficina híbrida.
¿Qué son las oficinas híbridas?
Las oficinas híbridas surgen como resultado de una configuración del espacio de trabajo y de su forma de distribución, ofreciendo soluciones adaptadas a la “nueva normalidad”. Concretamente, son lugares de trabajo en los que los empleados tienen libertad de elección: pueden trabajar desde la propia oficina o pueden hacerlo desde casa u otros lugares, a través de videoconferencias o herramientas similares.
En esta situación, son cada vez más las empresas que deciden hacer una reforma en sus oficinas, ya que, a pesar del auge del teletrabajo, los expertos auguran que la experiencia de estar en la oficina se verá reducida, pero no va a desaparecer por completo.
¿Es posible hacerlo en cualquier tipo de oficina?
Hoy en día, las oficinas ya no se encuentran al 100% de ocupación, por lo que no tiene sentido conservar la distribución tradicional. Como consecuencia, la adaptación de las instalaciones tiende a aportar una mayor flexibilidad: escritorios rotativos y “sin dueño”, zonas amplias y luminosas sin perder intimidad cuando ésta es necesaria, espacios compartidos… De esta forma, cualquier tipo de oficina se puede adaptar a las nuevas tendencias y necesidades.
En los últimos meses se ha demostrado que la productividad no depende únicamente de la presencialidad. Aunque el teletrabajo conlleva múltiples ventajas, no podemos olvidar que la experiencia de estar en la oficina es insustituible: interacción social, trabajo más colaborativo, acceso a todo el material físico, salir de casa y no estar todo el día en el mismo sitio…
¿Qué ventajas conlleva una oficina híbrida?
Al ser una combinación de las dos formas de trabajo (telemática y presencial), la oficina híbrida supone ciertas implicaciones y ventajas:
- Al no existir puestos asignados, los empleados pueden ocupar sitios distintos cada día, adaptándose a sus necesidades del momento.
- Generalmente son espacios más amplios, agradables y luminosos, eliminando barreras físicas. Esto es posible ya que, al eliminar los puestos de todos los trabajadores, se puede disponer de ese espacio para la distribución y diseño de nuevas zonas.
- Sin duda supone un ahorro, al no tener que disponer de espacio para todos los empleados simultáneamente.
- Es más fácil encontrar un equilibrio entre la vida laboral y la vida personal. El trabajador es capaz de organizar mejor su tiempo libre, por lo que en su tiempo de trabajo tiende a ser más eficiente y productivo.
- Se eliminan las desventajas de un modelo de teletrabajo completo, que puede ser negativo para las relaciones sociales entre empleados.
Cambio de perspectiva en las oficinas
La implementación del modelo de oficina híbrida conlleva un cambio total en la cultura de la empresa, realizando una reestructuración completa de las políticas del trabajo y del modelo seguido hasta el momento, adaptando el espacio a este mismo fin. Para asegurar el éxito de este nuevo modelo, buena organización y flexibilidad son las palabras clave.
Esto supone necesariamente implicación y cambios por parte de la empresa: adaptación de espacios, tecnología, buena red de seguridad… Son muchos los factores a tener en cuenta, por eso para optimizar la inversión es recomendable recurrir a profesionales que adapten el espacio de trabajo y lleven a cabo una reforma de la oficina de manera personalizada y con un presupuesto a medida.
Si quieres adaptar tu espacio de trabajo y disfrutar de todos los beneficios de una oficina híbrida, desde Solida Equipamiento Integral podemos ayudarte.