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03.11.2017

Descubra los beneficios de instalar una sala de videoconferencias en su oficina

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La videoconferencia es una tecnología relativamente reciente que permiten las comunicaciones a distancia de manera eficiente y personal. Instalar una sala de videoconferencia en su oficina le ofrece grandes beneficios al momento de realizar las reuniones ya que, no solo presenta una técnica rápida y conveniente para contactar con clientes, empleados o empresas que no puedan estar presentes, sino que es una alternativa a eliminar los gastos en viajes.

Para las empresas multinacionales que poseen múltiples marcas alrededor del mundo, la implementación de salas de videoconferencia en su oficina son la respuesta a sus problemas. Esta les garantiza eficacia en las reuniones, no necesitan viajar y además, ahorran tiempo y dinero al momento de contactar con las otras sucursales.

Hace algunos años, las videollamadas o conferencias eran un lujo y un medio de comunicación costoso y complejo. Sin embargo, actualmente se pueden realizar videoconferencias desde el móvil o con cualquier ordenador y está al alcance de todos.

Hoy en día, casi todas las compañías han implementado este servicio de videoconferencia como su método diario de comunicación con colegas, clientes, amigos y socios. Estas empresas se sienten satisfechas por la eficacia de las salas gracias a su facilidad de conexión en tiempo real mediante internet, lo que les permite virtualmente colaborar, compartir documentos e intercambiar ideas. Conozca el espacio colaborativo y de videoconferencia Let’s talk que le ofrece Eqin Estudio.

Algunos beneficios que presentan las salas de videoconferencia que le ofrecemos en Eqin Estudio:

La principal: facilita las reuniones a distancia

Como ya explicamos, la implementación de las salas de videoconferencia tienen como fin principal el de unir a las personas que se encuentran en diferentes países o que no pueden presentarse personalmente. Esta tecnología permite mantener reuniones con muchos correspondientes de diferentes partes del mundo mientras se ven y se comunican de manera real.

Permite múltiples participantes en una misma llamada

Con este método, ya no se trata de una videollamada de uno a uno, sino que admite el acceso de todos los participantes que desee tanto en su oficina desde la sala de videoconferencia con todas las personas que deseen unirse al servidor desde distintas partes del mundo, con la única condición de que tengan un dispositivo con conexión a internet.

Elimina la necesidad de viajar

Los constantes viajes presentan una costosa inversión al momento de reunirse con otras personas. Es por eso que las videoconferencias abaratan los gastos de reuniones que pueden resolverse a distancia y optimiza el tiempo dedicado a cada cliente.

Es un medio personalizado y directo

Proporciona una comunicación más humana y personal ya que se puede ver a la persona con quien hablas. A diferencia de una llamada o un correo, el video permite interactuar visualmente y percibir la comunicación no verbal del interlocutor. Incluso, ver a los demás puede influir en el trato y la amabilidad que presenten ya sea en relaciones de negocios o de trabajos en equipo.

Comunicación sencilla, privada y con múltiples herramientas

Las personas pueden unirse a la conversación en cualquier momento y en cualquier parte, incluso desde sus móviles, y las videollamadas brindan además herramientas que mejoran el intercambio de información como: pizarra virtual, archivos compartidos, pantalla dividida, votación electrónica y grabación de las reuniones, entre muchas otras. Propicia además el trabajo en equipo y mejora la relación entre compañeros.

Aumenta la productividad y mejora el trabajo desde el hogar

Este método elimina barreras de tiempo y lugar ya que las reuniones pueden hacerse en cualquier momento. Para aquellas mujeres que, por embarazo, o personas que necesiten trabajar desde casa por razones personales, las videoconferencias son provechosas ya les posibilita la asistencia a las reuniones y estas se vuelven más cortas y efectivas. Descubra nuestro espacio de videoconferencia Let’s Meet.

Si desea instalar una sala de videoconferencias en su oficina y disfrutar de todos sus beneficios, en Eqin Estudio tenemos lo que busca.

Fotos: Officesnapshots