27.05.2021

¿Cuáles son los beneficios de instalar una sala de videoconferencias en la oficina?

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Los sistemas de videoconferencia son una tecnología relativamente reciente que permite las comunicaciones a distancia de manera eficiente y personal. Instalar una sala de videoconferencia en la oficina te ofrece grandes beneficios en el momento de realizar las reuniones ya que, no solo presenta una técnica rápida y conveniente para contactar con clientes, empleados o empresas que no puedan estar presentes, sino que es una alternativa a los viajes de trabajo y por tanto, sus gastos asociados.

Para las empresas multinacionales que poseen múltiples marcas alrededor del mundo, la implementación de salas de videoconferencia en sus oficinas son la respuesta a sus problemas. Éstas les garantizan eficacia en las reuniones, no necesitan viajar y además, ahorran tiempo y dinero en el momento de contactar con las otras sucursales.

Entre las soluciones más demandadas en los últimos meses, casi todas las organizaciones han implementado este servicio de videoconferencia como método de comunicación con compañeros, clientes y socios. Esto es posible gracias a su facilidad de conexión en tiempo real a través de Internet, que permite virtualmente colaborar, compartir documentos e intercambiar ideas.

Algunos beneficios que aportar las salas de videoconferencias son:

Facilita las reuniones a distancia y desde el hogar

Como ya explicamos, la implementación de las salas de videoconferencia tiene como fin principal unir a las personas que se encuentran en diferentes países o que no pueden presentarse personalmente. Esta tecnología permite mantener reuniones con muchos correspondientes de diferentes partes del mundo mientras se ven y se comunican de manera real y en directo.

Además, no se trata solo de una videollamada de uno a uno, sino que admite el acceso de todos los participantes que se desee, tanto en la oficina desde la sala de videoconferencia como todas las personas que deseen unirse al servidor desde distintas partes del mundo. La única condición: disponer de un dispositivo con conexión a Internet.

Elimina la necesidad de viajar

Los constantes viajes presentan una costosa inversión en el momento de reunirse con otras personas. Es por eso que las videoconferencias abaratan los gastos de reuniones que pueden resolverse a distancia y optimizan el tiempo dedicado a cada cliente.

Es un medio personalizado y directo

Proporciona una comunicación más humana y personal, ya que se puede ver a la persona con quien se está manteniendo la conversación. A diferencia de una llamada o un correo, el video permite interactuar visualmente y percibir la comunicación no verbal del interlocutor. Incluso, ver a los demás puede influir en el trato y la cercanía de los participantes, ya sea en relaciones de negocios o de trabajos en equipo.

Comunicación sencilla, privada y con múltiples herramientas

Las personas pueden unirse a la conversación en cualquier momento y desde cualquier parte, incluso desde sus móviles.

Estas videollamadas brindan además herramientas que mejoran el intercambio de información, como pueden ser las pizarras virtuales, la posibilidad de compartir archivos, la pantalla dividida, votación electrónica o la grabación de las propias reuniones, entre muchas otras. Propicia además el trabajo en equipo y mejora la relación entre compañeros.

Teniendo en cuenta, además, que la mayoría de las organizaciones ha implementado el teletrabajo en mayor o menor medida este último año de pandemia, podemos asegurar que herramientas como las pantallas de videollamada ayudan a fomentar este trabajo en remoto, ya que eliminan las barreras de tiempo y, sobre todo, lugar.

Si deseas instalar una sala de videoconferencias en tu oficina o centro de trabajo y disfrutar de todos sus beneficios, en Solida Equipamiento Integral podemos ayudarte.

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Imágenes: pexels, unsplash