08.01.2019

Áreas de oficina imprescindibles para el diseño de tu oficina

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Un correcto y planificado diseño de oficinas puede cambiar de manera muy positiva la manera en la que los ocupantes de ella se relacionan, trabajan y viven el espacio. En este artículo te contamos algunos de los consejos que los interioristas de Solida Equipamiento Integral ponemos en marcha para los proyectos de interiorismo que realizamos para nuestros clientes. Contacta con nuestro equipo para más información.

Las empresas con áreas de oficina más llamativas y solicitadas tienen como característica principal que buscan incluir las últimas novedades en diseño de oficinas y estar a la vanguardia en las ideas más novedosas en decoración. En esto van incluidas la selección de creativas y modernas salas de trabajo y las diversas áreas de desarrollo que las sedes de las empresas deciden incorporar en su cotidianidad para aumentar la creatividad y rendimiento de sus empleados.

mamparas de oficina de cristal

Grandes marcas como Apple y Google han sido las primeras en añadir a sus sedes estas innovaciones en los espacios de trabajo y ahora cada vez son más las empresas medianas y pequeñas que también lo llevan a cabo. Este tipo de espacios no tienen porqué encarecer demasiado los proyectos si están bien planificados desde un principio. Existen materiales y diseños para todo tipo de presupuestos. 

A continuación, te mostramos las secciones que toda oficina en crecimiento debería incorporar a lo largo del tiempo.

Despacho de dirección de oficinas

Las oficinas de los directivos son una estancia donde se realiza el trabajo administrativo, la coordinación de la empresa y le permite a sus ocupantes trabajar tranquilamente en privacidad, garantizándole una mejor concentración. Este despacho consta normalmente de escritorio, sillas de dirección y elementos decorativos, funcionales o de comodidad como armarios o  sofás. Estos espacios se decoran según las características y el estilo (clásico, industrial, etc.) que se desee adoptar. Un despacho de dirección dice muchas cosas de la persona que lo ocupa. ¿Qué te gustaría mostrar con el tuyo?

mesa de dirección elite

Espacios de trabajo

Igualmente, los empleados necesitan su espacio y lugar propio para trabajar, por ello, es necesario brindarles un espacio de trabajo con mesas de oficina con mobiliario de la mejor calidad para que se sientan a gusto en sus puestos. La ergonomía es la pieza clave para el diseño de estos espacios, conocer el tipo de trabajo que se desarrollará en estas áreas y los materiales que necesitarán para cada puesto es fundamental para un espacio de trabajo cómodo y flexible.

mesa operativa de oficina piem

Recepción de oficinas y zonas de espera

El primer contacto entre el cliente y la empresa es fundamental ya que la primera imagen o experiencia que se tiene perdura por mucho tiempo. Por ello es indispensable para cualquier empresa que la percepción inicial en la entrada y la espera de los clientes o socios sea agradable y se pueda identificar fácilmente la esencia y filosofía de la compañía.  No es un misterio decir que las personas son impacientes de naturaleza y, por lo tanto, las oficinas modernas deberían crear una zona de espera amena y entretenida para hacerles sentir que son bienvenidos mientras permanecen sentados.

La recepción y las salas de espera normalmente se configuran en la misma habitación, es por ello que existen infinidades de diseños y estilos decorativos que pueden incrementar la comodidad de la espera. Puede jugar con la estructura de los sillones y sofás, los colores, texturas, brindar hermosas vistas a la ciudad o ir un poco más lejos agregando objetos de diversión como consolas de videojuegos.

recepcion de oficina alpa

Comedor y cafeterías

La alimentación es la necesidad básica de los humanos, pero esta cotidianidad se puede convertir en toda una experiencia asombrosa si se trata de introducirla en el espacio de trabajo. Gran variedad de empresas deciden incorporar los comedores de oficina de acuerdo con su cultura y políticas. Por ejemplo: varias compañías han optado por designar un espacio con los electrodomésticos básicos para las comidas como una nevera, encimeras y máquinas de café para que los empleados se sientan como en casa y preparen sus almuerzos.

reforma cafeterias

Otras optan por incluir un servicio de cafetería para que compren sus comidas y se sienten en las áreas de descanso. Y existen otras que deciden establecer un buffet donde todos se sirven los platos que quieran consumir. Escoger un comedor de oficina es cuestión de adaptarlo al espacio y las necesidades de cada empresa teniendo en cuanta el número de usuarios que lo usarán de manera simultánea.

Área de descanso

Proporcionarle a los empleados un lugar de relajación es fundamental para que despejen la mente, estiren las piernas y puedan distraerse mientras regresan a sus escritorios. Pueden ser diseñadas con cualquier estilo y se les pueden aplicar ideas innovadoras que beneficien la salud y distracción de los trabajadores. Pruebe desde una biblioteca con novelas famosas hasta una piscina de pelotas, ¡todo es válido!

Algunos ejemplos de áreas de descanso originales:

  • Sala de juegos:

Ésta ha sido una de las ideas más recientes que los millennials han aplicado a las oficinas. Es una alternativa muy sencilla para mejorar la satisfacción de los empleados y da la posibilidad de ambientarlo con estilos de ciencia ficción o de personajes ficticios, simplemente agregando al espacio de relajación una consola de videojuegos, una mesa de billar unos sofás de oficina juveniles como puff o sillas con diseños novedosos.

  • Salón temático: 

Si considera que su empresa es vanguardista y desea implementar en los espacios de descanso de sus empleados ideas geniales y modernas, piense en ambientar completamente cada habitación. Conviértala en una sala de proyección como un cine de los años 70 o genere un estudio de música con paredes aislantes de sonido e instrumentos musicales. Todo lo que se adapte a la cultura corporativa y a su visión en el futuro.

  • Zona al aire libre

Estar en contacto con la naturaleza brinda paz y tranquilidad interna. Permite que sus empleados disfruten la mayor parte de tiempo en la sombra de los árboles o cerca del sonido del agua y descubra cómo incrementa su salud y, su vez, disminuye el estrés diario. Siempre que sea posible ésta es una excelente opción.

Salas de videoconferencia y espacios colaborativos

Las salas de reuniones cobran importancia a la hora de reunirse con los compañeros y de cerrar tratos con clientes. Este espacio debe ser privado, carente de distracciones y tiene que contar con avances tecnológicos fundamentales en el día a día. Nuestra división de Audiovisuales puede dotar de toda la tecnología necesaria al espacio de reuniones para que la sala sea una conexión con el mundo. En las mesas de reunión, además de la comodidad y el diseño selecto, se puede incorporar la tecnología por ejemplo, con pantallas con acceso a internet ahora es posible establecer videoconferencias que posibilitan la comunicación a distancia y la charla visual con el cliente, empleado o socio.

mesa de reunión x8

Fuente de las imágenes: Unsplash, casos propios y portfolio de productos.