15.11.2017

Áreas imprescindibles para el diseño de su oficina

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Las empresas con áreas de oficina más llamativas y solicitadas tienen como característica principal que buscan incluir las últimas novedades en diseños de oficinas y estar a la vanguardia en las ideas más novedosas en decoración. En esto van incluídas la selección de creativas y modernas salas de trabajo y las diversas áreas de desarrollo que las sucursales deciden incorporar en su cotidianidad, ya sea por necesidad o para aumentar la creatividad de sus empleados.

Grandes marcas como Apple y Google les han añadido a sus sucursales casi todos los espacios de trabajo y desarrollo que se han considerado importantes para la felicidad del empleado. Las compañías pueden escoger qué salas les parecen más convenientes: desde los tradicionales despachos de dirección hasta las áreas de descanso más impactantes, todo dependiendo de los gustos de cada persona.

A continuación, le mostramos las secciones que toda oficina en crecimiento debería incorporar a lo largo del tiempo.

Despacho de dirección de oficinas y espacios de trabajo

Las oficinas de los directivos son una estancia donde se realiza el trabajo administrativo, la coordinación de la empresa y le permite al director trabajar tranquilamente en privacidad, garantizándole una mejor concentración. Este despacho consta normalmente de escritorio, sillas de dirección y elementos decorativos, funcionales o de comodidad como armarios o grandes sofás, todo según las características y el estilo (clásico, industrial, etc.) que se desee apropiar.

Igualmente, los empleados necesitan de su privacidad y lugar propio para trabajar, por ello, es necesario brindarles un espacio de trabajo con mesas de oficina creativas, diferentes y con mobiliario de la mejor calidad para que se sientan a gusto en sus puestos.

Recepción de oficinas y zonas de espera

El primer contacto entre el cliente y la empresa es fundamental ya que la primera imagen o experiencia que se tiene perdura por mucho tiempo. Por eso, es indispensable para cualquier empresa que la percepción inicial, en la entrada y la espera de los clientes o socios sea agradable. No es un misterio decir que las personas son impacientes de naturaleza y, por lo tanto, las oficinas modernas deberían crear una zona de espera amena y entretenida para hacerles sentir que son bienvenidos mientras permanecen sentados.

La recepción y las salas de espera normalmente se configuran en la misma habitación, es por ello que existen infinidades de diseños y estilos decorativos que pueden incrementar la comodidad de la espera. Puede jugar con la estructura de los sillones y sofás, los colores, texturas, brindar hermosas vistas a la ciudad o, incluso, agregar objetos de diversión como consolas de videojuegos.

Comedor y cafeterías

La alimentación es la necesidad básica de los humanos, pero esta cotidianidad se puede convertir en toda una experiencia asombrosa. Gran variedad de empresas deciden agregar los comedores de oficina de acuerdo con su cultura y políticas. Por ejemplo: varias compañías han optado por designar un espacio con los electrodomésticos básicos para las comidas como una nevera, encimeras y máquinas de café para que los empleados se sientan como en casa y preparen sus almuerzos.

Otras optan por incluir un servicio de cafetería para que compren sus comidas y se sienten en las áreas de descanso. Y existen otras que deciden establecer un buffet donde todos se sirven los platos que quieran consumir. Escoger un comedor de oficina es cuestión de adaptarlo al espacio y las necesidades de cada empresa.

Área de descanso

Esta sería considerada uno de los espacios más fundamentales para todas las oficinas. Proporcionarle a los empleados un lugar de relajación es fundamental para que despejen la mente, estiren las piernas y puedan distraerse mientras regresan a sus escritorios. Pueden ser diseñadas con cualquier estilo y se les pueden aplicar ideas innovadoras que beneficien la salud y distracción de los trabajadores. Pruebe desde una biblioteca con novelas famosas hasta una piscina de pelotas, ¡todo es válido!

Algunos ejemplos de áreas de descanso originales:

  • Sala de juegos:

Esta ha sido una de las ideas más recientes que los millennials han aplicado a las oficinas. Es una alternativa muy sencilla para mejorar la satisfacción de los empleados y da la posibilidad de ambientarlo con estilos de ciencia ficción o de personajes ficticios, simplemente agregando al espacio de relajación una consola de videojuegos, una mesa de billar unos sofás de oficina juveniles como puff o sillas con diseños novedosos como el Soft Seating Badminton o el sillón Circle.

  • Salón temático: 

Si considera que su empresa es vanguardista y desea implementar en los espacios de descanso de sus empleados ideas geniales y modernas, piense en ambientar completamente cada habitación. Conviértala en una sala de proyección como un cine de los años 70 o genere un estudio de música con paredes aislantes de sonido e instrumentos musicales. Todo lo que se adapte a la cultura corporativa y a su visión en el futuro.

  • Zona al aire libre

Estar en contacto con la naturaleza brinda paz y tranquilidad interna. Permite que sus empleados disfruten la mayor parte de tiempo en la sombra de los árboles o cerca del sonido del agua y descubra cómo incrementa su salud y, su vez, disminuye el estrés diario.

Sala de videoconferencia y espacios colaborativos

Las salas de reuniones son un factor importante a la hora de reunirse con los compañeros y de cerrar tratos con clientes. Este espacio debe ser privado, carente de distracciones y tiene que contar con avances tecnológicos fundamentales en el día a día. En las mesas de reunión, además de la comodidad y el diseño selecto, se puede incorporar la tecnología por ejemplo, con pantallas con acceso a internet ahora es posible establecer videoconferencias que posibilitan la comunicación a distancia y la charla visual con el cliente, empleado o socio.

Fotos: www.officesnapshots.com