06.09.2021

Toca volver a la oficina: ¿Y ahora qué?

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Sin lugar a duda, este año ha predominado el teletrabajo por encima de la presencia en la oficina. Pero con la vuelta a la normalidad, organizaciones de todos los tamaños y sectores, desde las más grandes como Google y Amazon a PYMES, se plantean cómo organizar el regreso a las oficinas, y deciden acudir a empresas de consultoría y diseño de espacios para realizar un proyecto de reforma de las oficinas que se adapte a las nuevas necesidades.

Oficina híbrida Eumecons con mobiliario sobrio

Implicaciones de la vuelta a la oficina

Como queda dicho, empresas como Google, que recientemente reveló que en total invertirá 6 mil millones de euros en oficinas durante este año 2021, requieren de una reforma de sus oficinas para adaptarse al retorno de sus empleados.

Pero la vuelta a la oficina no solo implica un cambio en el espacio de trabajo, sino que también se hace necesario acelerar un cambio de cultura corporativo dentro de cada empresa, planteando nuevas medidas como trabajo por objetivos y promoviendo compromiso, responsabilidad, proactividad y autonomía, facultades imprescindibles dentro de los equipos.

También se requiere más que nunca un estilo de liderazgo transformacional, es decir, en los puestos superiores situar a personas con un perfil creativo e innovador, abierto al cambio y capaz de adaptarse a los nuevos escenarios y circunstancias de la organización, como las requeridas por los nuevos modelos de trabajo en la oficina.

Equipo de trabajo en reunión en la oficina híbrida

El auge del modelo híbrido de oficinas

Varios estudios muestran que el modelo híbrido será clave para el futuro de las oficinas. De hecho, los datos reflejan que el 80% de los empleados permanecerán en roles híbridos y la mayoría pasará un 70% de la semana en la oficina, lo que significa tres días a la semana aproximadamente. 

Cada empresa tiene su normativa y reglas de funcionamiento, pero lo que está claro es que la mayoría se dirige hacia un modelo híbrido dónde el volver a la oficina es un hecho para todos los empleados.

Como bien recalcan las grandes empresas del sector internacional, la cultura de innovación de empresa no se puede construir en los hogares, sino en las propias oficinas donde las personas se congregan, comparten e interactúan cara a cara es una parte crucial para cualquier negocio.

En España, un estudio realizado por Adecco, recogía que el 77% de los españoles consultados considera que el modelo ideal es aquel que combina el teletrabajo con el trabajo en la oficina.

Mesa y sillas de oficina híbrida

Ventajas de la vuelta a la oficina

Muchas organizaciones ponen en valor el trabajo en las oficinas, como es el caso de Amazon, que ha comunicado a sus empleados que su ideología tras la pandemia será una cultura centrada en la oficina como línea de base.

La mayor ventaja de trabajar en la oficina es, sin duda, la comunicación e interacción entre los empleados, que consideran que estar juntos fomenta su creatividad.

Trabajadores en sala de reuniones con mampara y trabajo en equipo

Además, gracias al modelo híbrido, la adaptación de las oficinas será por y para los trabajadores, que ganarán en comodidad y facilidad para desarrollar su trabajo. Y es que el objetivo principal en toda reforma de oficina es conseguir espacios de trabajo productivos , a través de transformación en tecnológica, a un mobiliario ergonómico y confortable (mesas elevables, sillas ergonómicas,…) y espacios multifuncionales y flexibles, entre otras funcionalidades.

¿Cómo va a ser la vuelta a la oficina?

Con la teoría de que ‘’si una persona puede ir a un restaurante, puede ir a la oficina a trabajar’’, muchas empresas han empezado a comunicar a sus empleados cómo va a ser la vuelta a la oficina, con el fin de involucrar a todos en este proceso de transición físico y cultural. Cuanto más se trabaje codo con codo, más fácil será crear una oficina ideal donde todos se encuentren cómodos.

Sala de reuniones de equipo con pantalla y tecnología adaptada a oficina híbrida

Lo que está claro es que la oficina no puede ser la misma que antes, por eso es necesario adaptar las oficinas para que los empleados se sientan como en casa cuando vuelvan a sus puestos de trabajo.

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Fuente de las imágenes: Fotos propias, Pexels.