Cargando...Ha llegado el día. Por fin nos decidimos a reformar la oficina e implementar tecnología para, de una vez por todas, actualizar nuestro espacio de trabajo.
Hemos tomado la decisión, pero, de repente, nos damos cuenta de una cosa… ¡No sabemos por dónde empezar!
La tecnología en oficinas esconde muchos misterios, aunque de primeras pueda parecer que es coser y cantar: un par de pantallas por aquí, unos ordenadores por allá, y listo… ¡Pues no! En el momento en el que ponemos en marcha el proyecto de reforma de oficina es cuando nos damos cuenta de que hay mucho más trasfondo del que parece.
¡Pero que no cunda el pánico! En el post de hoy vamos a desengranar qué es necesario para un buen proyecto de tecnología en la oficina y cómo una reforma del espacio de trabajo, sea de la dimensión que sea, puede poner el nuestro en el siglo XXI y convertirla en un espacio eficiente.
Tecnología en oficinas: consultoría de la mano de expertos.
Como decimos, es totalmente normal sentirse perdido en el momento que queremos poner nuestra oficina en el mapa tecnológico.
Las dudas que surgen son muchas y muy variadas. Pero, sobre todo, a la hora de reformar tecnológicamente la oficina, predomina una pregunta: ¿Por dónde empiezo?
Consultor tecnológico: nuestra hada madrina en la reforma de la oficina.
Pero como todo tiene solución, no tenemos que preocuparnos. ¿Conoces la figura de “consultor de tecnología”? Es aquel experto que hará que nuestro proyecto de reforma de oficina triunfe.
En pocas palabras, el consultor tecnológico es aquel profesional que estudiará nuestro espacio de trabajo y, tras sacar conclusiones según las necesidades, espacio, presupuesto, tiempo y expectativas, diseñará un proyecto tecnológico a medida para nuestra oficina que dependerá también del grado de digitalización deseado.
Es importante que nosotros, como empresa, entablemos un diálogo con el consultor, ya que de nosotros mismos será de dónde él pueda sacar las conclusiones. Le explicaremos nuestro día a día actual e ideal, así como qué carencias vemos en nuestro puesto de trabajo. Lo ideal sería que, al menos, un representante de cada departamento hable con él y le explique la situación. Así, el proyecto será éxito asegurado.
Este proyecto puede conllevar (o no) una reforma de la oficina, ya que, para un óptimo aprovechamiento del espacio, quizá sea necesario mover algún que otro ladrillo. Eso sí, la magnitud del proyecto dependerá de muchos factores y, después de conocer la opinión del experto, será decisión final del cliente.
Reformas de oficinas para ponerlas en el mapa tecnológico.
Después del proceso de consultoría, en el que, tras explicarle nuestra situación a los expertos, por fin hemos descubierto las carencias que tiene nuestra oficina y las soluciones tecnológicas que debemos aplicar si queremos paliar aquellas, llega el momento de la acción.
¿Qué soluciones son las más demandas, tecnológicamente hablando, en oficinas pequeñas y medianas? ¿Cómo nos podemos diferenciar, reformando nuestra oficina, del resto de competidores?
Os dejamos una serie de opciones disponibles para aplicar tecnología a las reformas de oficinas, aunque, recuerda… ¡Cada oficina es un mundo!
Primer nivel en tecnología en oficinas: ordenadores y monitores.
Si hay algo en lo que todos pensamos cuando hablamos de aquello que no puede faltar en oficinas, es en los ordenadores. En ocasiones podemos caer en la trampa de no darles la suficiente importancia, pero realmente son uno de los elementos a los que más tiempo dedicamos mientras trabajamos.
Es importante que tanto ordenadores como monitores se adecúen a las necesidades de los empleados. ¿Teletrabajo? Equipos ligeros y sencillos de transportar. ¿Necesidad de fijarse en pequeños detalles? Pantallas de mayores dimensiones y más calidad para una salud visual perfecta.
Segundo nivel en tecnología en oficinas: digital signage.
La cartelería digital es un gran aliado para todos los sectores, y está presente hoy en día en infinidad de negocios: locales, hostelería, gimnasios… ¡No todos pueden estar equivocados!
Es una opción ganadora para zonas comunes: office, pasillos, salas de espera o de descanso, recepciones… Permiten informar a clientes, visitantes e incluso trabajadores de información corporativa o noticias de la empresa, proyectar vídeos y presentaciones o, una de nuestras opciones favoritas, convertirlos en “rótulos” con nuestra marca o imagen corporativa. ¿Quién quiere más?
Tercer nivel en tecnología en oficinas: videoconferencias y colaboración.
En la época en la que vivimos, en la que cabe la posibilidad de trabajar en remoto por muchas causas, tanto esporádica como habitualmente, e incluso tener clientes de cualquier parte del mundo, es necesario contar con sistemas de videoconferencia y colaboración a la altura de las circunstancias.
Un audio y vídeo de calidad es imprescindible para mantener reuniones que, sin estar todos presentes en la misma habitación, parezca que sí que lo estamos. ¡Invertir en sistemas y equipos de calidad es una apuesta segura!
Cuarto nivel en tecnología en oficinas: ¡un paso más allá!
Que estemos en la oficina no significa que todo tenga que girar en torno a papeles, ordenadores, reuniones, gráficas y números. En el espacio de trabajo ocurren muchas otras cosas que, en ocasiones, pasan un poco desapercibidas.
¿Qué nos dices de control de acceso mediante huella, gestión de turnos para la zona de comedor, control inteligente de frío y calor, señal de aforos según capacidad de salas, iluminación inteligente…?
¡Atrévete a ir un poco más lejos! Tus empleados te lo agradecerán e irán a la oficina mucho más motivados.
El momento ha llegado: la tecnología llama a tu puerta. Si buscas un consultor tecnológico, no dudes en contactar con Solida Equipamiento Integral.
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