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06.07.2016

10 consejos para reformar tu oficina

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Es muy posible que lleves tiempo planteando reformar tu oficina. Una pequeña redistribución, cambios en el mobiliario o incluso alguna reforma integral para darle un aire nuevo a tu espacio de trabajo. Tu oficina es parte del alma de tu empresa, por lo que es importante llevar a cabo cambios para mejorarla de forma continua.

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Pero algo tan importante para la empresa, debe hacerse bajo una serie de pautas. Para ayudarte a realizar estos cambios de la forma más optima posible y que consigas unos resultados inmejorables, ahí van 10 consejo para reformar tu oficina, que esperamos te sean de gran ayuda.

1- La mejor época el verano

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Si ya lo tienes claro, es la hora de elegir el momento adecuado. Sin duda la mejor época para llevar a cabo reformas es el verano, ya que es cuando menos trabajo suelen tener la empresa y la mayoría de trabajadores cogen sus vacaciones. De esta forma, el impacto sobre la actividad y los trastornos provocados por las obras o modificaciones se minimizan.

2- Crea espacios de descanso para tus trabajadores

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Por lo general, solemos pasar muchas horas al cabo del día en nuestro lugar de trabajo. Algunos estudios, indican que buscar momento de esparcimiento durante la jornada ayuda a aumentar la concentración y la productividad. Creando espacios dedicados para la desconexión de tus trabajadores, les ofreces un servicio extra y favoreces un aumento en la calidad de su trabajo.

3- Sillas de oficina cómodas

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A la hora de trabajar, cuidar nuestra salud es muy importante y como jefe tienes la obligación de garantizar un puesto de trabajo que garantice esto Por ejemplo, una silla de oficina que se adecue al tipo de trabajo y que favorezca una postura adecuada resulta fundamental para la salud de la espalda.

4- Diseña una estructura funcional y versátil

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Piesa muy bien en la disposición de los elementos dentro de la oficina. Llevar a cabo un diseño estructural al servicio de la actividad y el trabajo diario supone mejorar aspectos que tiene repercusión directa en la operatividad y productividad de la empresa.

5- Aprovecha y haz limpieza

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Con el paso del tiempo, vamos almacenando material de todo tipo en diferentes lugares de la oficina, que en la mayoría de los casos ya no se va a utilizar por que ha quedad anticuado. Aprovecha el momento de hacer reformas para hacer limpieza y deshacerte de todo aquello que no vaya a apoyar valor en un futuro. De esta forma, podemos aprovechar espacio para otras cosas que si nos nos de utilidad.

6- Te en cuenta un posible crecimiento futuro

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Es muy posible, que tu empresa este creciendo. Hacer cambios en la oficina conllevan una inversión y esfuerzo, por lo que para evitar el despilfarro de tiempo y dinero innecesario resulta interesante que tengas en cuenta posibles ampliaciones de personal, archivo de documentos etc.

7- Estilo y filosofía

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Dale un toque moderno y vanguardista a tu oficina, siempre acorde con la filosofía de tu empresa. Piensa en lo que quieres comunicar con la imagen de tu oficina y crea un diseño que transmita los valores que la caracterizan.

8- Planifica con bastante antelación

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Es importante que antes de comenzar, tengas claro los tiempos para evitar que los cambios incidan lo menos posible en la productividad y actividad de la empresa.

9- Aporta servicios complementario a tus trabajadores

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Una persona que está a gusto en el trabajo siempre va a estar dispuesta a darlo todo por la empresa, aumentando así su productividad y energía en el trabajo. Máquinas de comida, y agua, comedor, cafetería, sala de descanso etc. son algunas de las comodidades que puedes ofrecerles.

10- Pide ayuda a profesionales

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No podemos ser buenos en todo, por lo que para tomar algunas decisiones es importante pidas opinión a profesionales. Para que consigas la oficina que tu empresa se merece, puedes contar con el asesoramiento de expertos en interiorismo, iluminación, decoración etc que te ayudan a crear el espacio de trabajo que andas buscando.

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