13.07.2018

Pros y contras de utilizar el móvil personal en su oficina

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Utilizar el smartphone o la tablet en su oficina no siempre está bien visto. Cuando un empleado está utilizando su dispositivo móvil, da la sensación de que el trabajador se está distrayendo de su función en la empresa. Abusar del móvil puede dar lugar a que los compañeros desconfíen de su profesionalidad y crean que simplemente está chateando por WhatsApp.

Utilizar el móvil en la oficina puede transmitir una imagen de informalidad y descuido del trabajo, aparte de poco compromiso con la empresa. Por eso, en EQIN Estudio queremos mostrarle algunas de las ventajas de utilizar dispositivos móviles personales en su oficina.

3 beneficios de usar el móvil personal para la oficina

Los dispositivos móviles nos brindan la oportunidad de conectarnos y acceder en todo momento a información. Ahora la mayoría de los empleados trabajan en la nube, por lo que mientras puedan tener acceso remoto a los programas con los que se trabajan, podrán disfrutar de estas ventajas:

Cambios de última hora y consultar información

Gracias a mantener constantemente el teléfono consigo el empleado podrá realizar modificaciones si fuesen necesarias, en cualquier momento y hora. Por ejemplo, si se tiene un problema con un cliente a última hora podrá revisar la información y los datos necesarios para salvar la crisis.

Mayor agilidad

El móvil nos permite acceder a internet y nos otorga acceso instantáneo a tiempo real a todos y cada uno de nuestros proyectos o archivos. De esta forma ahorramos mucho tiempo y optimizamos recursos.

No administrar varios dispositivos

Este es un tema de organización y capacidad. Es decir, si no sabemos con que dispositivo hemos hecho qué no podemos llevar una buena administración de nuestros proyectos. Por eso, es más sencillo utilizar uno para todo y así no cargar con nada extra. Al tener más de un dispositivo cabe la posibilidad de confundirse y de perderlo con más facilidad, por no hablar de el peso extra del dispositivo.

Estos cuatro factores están pensado para que el empleado incremente su productividad y optimice sus recursos en el espacio de trabajo. Pero, como es natural no todo es positivo. A continuación, le señalamos cuáles son las desventajas de que su dispositivo móvil personal también sea su dispositivo de empresa.

3 inconvenientes de utilizar el móvil para su oficina

Conexión constante

Es el principal inconveniente, desconectar del trabajo ahora será mucho más difícil. Tenderá a asociar el móvil con trabajo y le será imposible ignorar los mensajes que hablan de algún problema o proyecto. Aunque intente priorizar los mensajes sociales esta será una presión psicológica extra. En algunos casos puede llegar a afectar a la salud del empleado.

Pérdida o robo

Este es el mayor riesgo y preocupación de la empresa, ya que si el empleado pierde o le roban el dispositivo podría llegar a afectar a la empresa, debido a que cualquiera podría tener acceso a datos confidenciales de los clientes y de la empresa, aunque se utilice un código de seguridad para el teléfono es un riesgo muy problemático para la empresa.

Continuas distracciones

En los tiempos que corren hay diversos estudios que demuestran que una gran parte de la población sufre dependencia de la tecnología. Este tipo de problema puede provocar en el trabajador desde un descenso de la productividad, hasta sufrir por la necesidad de estar conectado constantemente.