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13.11.2018

¿Mi sala de reunión tiene lo necesario?

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¿Qué debe tener mi sala de reuniones?

Tal como lo hemos comentado en artículos anteriores, para las empresas se hace casi imprescindible contar con una sala de reuniones en sus instalaciones; más aún si esta empresa va en camino de crecimiento y expansión.

Las reuniones con clientes, proveedores, y hasta de trabajo para labores de diario. En la actualidad, las reuniones, se siguen haciendo y se seguirán haciendo en un futuro; lo que posiblemente ha cambiado es la forma de hacerla debido a esa revolución tecnológica en la que nos encontramos sumergido.

La tecnología nos ha aportado la facilidad de podernos reunir con otras personas sin la necesidad de estar todos físicamente en el mismo lugar al igual que muchos otros beneficios que nos facilitan el desarrollo de una reunión. Debemos recordar en todo momento que las reuniones deben ser productivas por lo que debemos contar con todas las herramientas necesarias para lograr el objetivo planteado.

 

¿Está mi sala de reuniones acondicionada para lo que necesito?

Nuestra sala de reuniones debe estar equipada con todas las herramientas necesarias para cubrir con las exigencias actuales, por ello nuestra sala debe contar con:

Mobiliario

Esta comprendido por las sillas y la mesa principal básicamente; sin embargo, se puede anexar mobiliario de almacenamiento y alguna mesa adicional de apoyo en caso de que se requiera. La selección del diseño del mobiliario va a depender del espacio disponible.

Conectividad

Nuestra sala debe estar dotada de todas las redes eléctricas, tomas de corriente y sistema de internet necesarios para cubrir cualquier necesidad que se tenga. Contar con la facilidad de conexión entre equipos que permitan un intercambio de datos de manera eficaz.

Pizarra

Son un elemento que nunca pasa de moda y que nunca deberían faltar. Son muy útiles, sobre todo, en reuniones de trabajo. Hoy día existen muchos tipos de pizarras que se adaptan perfectamente a las necesidades particulares. Recordar que junto a la pizarra deben estar los complementos necesarios como rotuladores y borrador.

Videoconferencia

Este tipo de sistema es fundamental para reuniones a distancia; contar con pantallas interactivas como herramienta audiovisual son de suma importancia.

Proyector

Es un equipo permite visualizar en una pantalla grande cualquier presentación que se desee mostrar.

Por el diseño y equipamiento de su sala de reunión usted no tiene porque preocuparse, usted deje todo en nuestras manos y le garantizamos una entera satisfacción.

FOTOS: officesnapshots.com