07.08.2018

La importancia del espacio de trabajo en la oficina

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El concepto de espacio de trabajo es bastante amplio, pero es esencial comprenderlo y cuidarlo para el bienestar de la plantilla. Cuando hablamos de espacio de trabajo nos referimos al diseño y arquitectura del lugar. No todo se reduce a la obra, también hay que prestar atención a la decoración, distribución, equipamiento de la oficina y el uso que los componentes hacen de cada elemento.

Todo es importante, ya que el espacio de trabajo esta compuesto por nuestra plantilla y debemos asegurar su comodidad. Por ejemplo, un empleado en un espacio de trabajo poco iluminado difícilmente estará satisfecho, pero tampoco lo estará otro con una buena iluminación pero con un mobiliario de oficina poco adecuado para su desempeño diario.

Características de un buen espacio de trabajo

A continuación, le dejamos algunas de las características esenciales para contar con un buen espacio de trabajo que ayudarán a mejorar el rendimiento de sus trabajadores.

Iluminación adecuada

Este es un aspecto básico en cualquier estancia. No hay que olvidar que tanto mucha como poca iluminación producen una mala experiencia para el trabajador. Si su oficina lo permite, lo ideal sería utilizar lámparas suspendidas o encastadas para lograr una distribución de la luz mucho más uniforme.

Hay que buscar siempre el equilibrio perfecto entre luz cálida y luz fría. Así optimizarás la comodidad visual y crearás ambientes adecuados para su plantilla. Lo más conveniente es situarse entre los 3.000-4000 grados kelvin, pero cada oficina es un mundo y debe estudiar cada estancia.

Ventilación óptima

Un trabajador no puede concentrarse sintiendo mucho frío pero tampoco estará a gusto en un ambiente cargado. La mejor temperatura para su oficina en verano es entre 23 ºC y 26 ºC, mientras que en invierno tiene que estar alrededor de los 20 ºC y 24 ºC.

Diseño coherente

Nos referimos a la obra y al buen aprovechamiento del espacio, pero sin olvidar el estilo y la estética del edificio y la oficina. Por ejemplo, que un área resulte muy pequeña y asfixiante puede ser culpa del diseño de la obra, pero también puede ser por mala distribución o demasiada decoración. Un claro ejemplo de cómo se debe realizar un diseño coherente es nuestro caso de éxito Arquicons, ya que realizamos un proyecto de zonificación e interiorismo adaptado a la empresa.

Distribución con cohesión

 

Cuando hablamos de la distribución nos referimos a la organización de las diferentes estancias en la oficina. Por ejemplo, que no haya una zona de descanso o la recepción sea difícil de encontrar supone un gran error en la distribución y hay que tener cuidado. Realizamos una redistribución del espacio y un rediseño del interiorismo para IFS WORLD que puede ser inspirador como ejemplo.

Decoración adaptada

La decoración ayuda a tener un mejor ambiente en la oficina, ya que puede generar sensaciones o emociones agradables en el trabajador y visitante. En anteriores artículos hablamos de los diferentes efectos psicológicos del color en la oficina y las nuevas tendencias en decoración de oficinas.

Mobiliario de oficina

Los muebles de oficina tienen una repercusión aún mayor en el empleado que cualquiera de los elementos que hemos mencionado, sobre todo a largo plazo. Las sillas ergonómicas le ayudarán a sentirse cómodo, le ayudará a cuidar su postura corporal y evitará lesiones de espalda a largo plazo. Hemos hablado de cómo implementar la ergonomía en su oficina en anteriores artículos y los grandes beneficios que tiene en la oficina.