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05.07.2018

Cómo implantar la técnica del brainstorming en su oficina

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En la oficina es muy común realizar brainstormings para tener y generar ideas. En inglés, el término brainstorming es la combinación de ‘brain’, mente, y ‘storm’, que significa tormenta, lo que traducido literalmente sería “tormenta de ideas”.

Esta técnica se basa en la colaboración, diversos estudios demuestran que de esta forma surgen muchas más ideas que de forma individual. Es una técnica muy útil para ayudar a la creatividad y que puede apoyar a la productividad de su oficina. Sin embargo, son muchas las características y cualidades que definen a este método.

Características del brainstorming

En equipo

Una de las características principales de esta tormenta de ideas es que esta actividad debe realizarse de manera grupal. Se ha demostrado en diferentes ocasiones que el feedback y la colaboración multiplican las ideas exponencialmente.

Ambiente casual y relajado

Los espacios colaborativos son áreas pensadas para que la comunicación entre equipos fluya. Estas zonas son perfectas para aplicar la técnica, ya que aportan un área especial en la oficina en la que los trabajadores pueden cooperar y relajarse. Además, los espacios colaborativos adaptados son una de las herramientas más destacadas y esenciales en las oficinas modernas.

Cree un entorno seguro

Con esta técnica hay que tener muy claro que no es una competición ni un ejercicio obligatorio. Las aportaciones del equipo no deben ser menospreciadas. De esta forma surgen ideas menos convencionales y más interesantes, incluso puede que una idea imposible derive en una solución innovadora.

Intente no tomárselo muy en serio, más bien como un juego en equipo. Se trata de una técnica en la que la mayoría de las ideas son desechables. Esto da lugar a que su plantilla cuente con la libertad de decir cualquier locura sin sentirse cohibida.

Ahora que ya hemos visto de que trata el brainstorming y cuáles son sus características, queremos presentarle algunas ideas para para potenciarlo y conseguir que su oficina sea más productiva.

Como dar lugar al brainstorming en el diseño de su oficina

Cree un ambiente inspirador

En muchas ocasiones no fluye la comunicación entre los empleados, ya que no se ven animados a participar porque el lugar resulta aséptico. Por eso, recomendamos que este tipo de reuniones se realicen en zonas de soft-seating, en ambientes informales, equipados con sofás y donde todos los empleados se sitúen al mismo nivel y, ante todo, que se sientan cómodos.

Utilice pizarras colaborativas

La función colaborativa de estas pizarras ayuda a que dos personas trabajen en la misma pizarra modificando el contenido en tiempo real, de forma que se trabaja más rápidamente. Estas pizarras son de última tecnología y son más eficientes que las anteriores, ya que ayudan a que el brainstorming sea más fluido.

Integre mamparas de oficina

Las mamparas de oficina aportan al espacio un ambiente amplio e informal. También, es muy común en algunas oficinas que las mamparas se utilicen como pizarras, ya que no hace falta una instalación especial y aportan un toque juvenil a la oficina.

Use mesas regulables

Utilice este tipo de mobiliario para dar más fluidez al ambiente y brindar otras formas de trabajar a su plantilla. Las salas colaborativas son perfectas para brainstorming, por ello es indispensable dotarlas de herramientas que ayuden a esta técnica.

Las mesas regulables son una manera de ayudar a la fluidez en el equipo, pero también se suele integrar todo tipo de tecnología moderna desde las pizarras colaborativas a mesas con monitores o tablets integradas.

FOTOS: unsplash.com