01.11.2020

Cómo crear una oficina más tecnológica

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Las oficinas tecnológicas son aquellas que están preparadas para afrontar nuevos retos de comunicación y conectividad.

La característica más destacada de una oficina tecnológica es ser capaz de garantizar y satisfacer las necesidades digitales y de organización de sus empleados. Estas oficinas destacan por su habilidad en anticiparse a las necesidades, facilitando así la experiencia de trabajo.

Características de una oficina tecnológica.

Conexión y recarga desde cualquier punto de la oficina, incluidos los espacios de descanso y salas de espera. Lineas de mobiliario específicas para estas áreas apuestan firmemente por la conectividad creando sillones que son también estaciones de recarga.

Electrificación de las mesas

No puede disponer de una oficina tecnológica si no cuenta con suficientes accesos a todo tipo de conectividades: en las mesas operativas, en las salas de reunión… Actualmente, hacemos uso de multitud de dispositivos personales, que a veces también son utilizados como herramientas de trabajo. Mantener la oficina con cableados no ocultos, regletas y otros elementos externos es cosa del pasado. Si tu oficina está correctamente planificada el mobiliario y las instalaciones atarán preparadas para ello.

Salas de reunión son sistemas de colaboración y videoconferencia

El trabajo en remoto y los sistemas de trabajo en equipo o con el cliente cobran importancia ahora más que nunca. Sistemas de videoconferencia en salas de reuniones, o salas que se intercalas con los puestos de trabajo son imprescindibles para que el trabajo en equipo fluya como debe.

Pantallas, cartelería digital ,VideoWall e interacción

En nuestro día a día las pantallas son grandes protagonistas. Fíjese cuántas veces trabaja al mismo tiempo con más de una pantalla: el móvil, la televisión, el portátil… Por ello, en las oficinas tecnológicas es indispensable incluir diferentes pantallas, ya que lo visual va ganando terreno en todos los ámbitos y es una herramienta de comunicación poderosa.

Tecnología para la prevención de los contagios en las zonas de trabajo

La tecnología también ayuda a mejorar la planificación de las rutinas y dinámicas de los espacios de trabajo, proporcionando herramientas como:

  • Nuevos métodos colaborativos por videoconferencia
  • Recepción interactiva
  • Sistemas de Chech-In y Check-Out
  • Sistema Contactless de reserva de salas
  • Cartelería digital corporativa con información sobre medidas de seguridad

Puedes ver todos los sistemas de prevención anticontagios en la sección de consultoría para la transformación.