Cargando...Pasamos muchas horas en oficinas y entornos laborales, que no siempre cuentan con las instalaciones necesarias o deseadas. Cada empleo tiene sus necesidades, pero un elemento que se debería encontrar en todas las oficinas son las compartimentaciones como las mamparas de oficinas. Son la solución a problemas a los que nos enfrentamos a menudo en la vida laboral y su instalación puede ayudarnos a trabajar en un entorno mejor.
Gracias a la compartimentación de espacios, podemos conseguir beneficios como la mejora de la productividad, la privacidad y confidencialidad, la reducción del ruido y las distracciones, y fomenta la concentración de los trabajadores.
¿Qué es la compartimentación exactamente?
Te lo explicamos. La compartimentación es una técnica efectiva que se utiliza para la creación de espacios de trabajo separados y definidos mediante el uso de mamparas. Esta separación se puede hacer con mamparas fijas o móviles. Así conseguimos espacios específicos para todas las actividades necesarias dentro de una oficina.
De esta forma, la organización y distribución del espacio de la oficina se aprovecha al máximo. No se mezclan grupos de trabajo diferentes y el flujo es más ordenado, además de que caminar por la oficina es más sencillo. La compartimentación tiene varias ventajas, y una de ellas es la capacidad que ofrece para crear áreas específicas en las que poder desarrollar diferentes actividades dentro de la empresa.
Algunos de los espacios que se pueden conseguir son áreas de descanso, salas de reuniones, o zonas de trabajo individual, y las desarrollamos a continuación.
Áreas de descanso
Las áreas de descanso son un ejemplo común y esencial de la compartimentación en una oficina. Estos espacios se diseñan específicamente para separarlos de las zonas de trabajo y ofrecer un ambiente perfecto para el descanso y la relajación de los empleados.
La importancia de estas áreas se encuentra en la capacidad que tienen para dar a los trabajadores un tiempo únicamente de desconexión, que sirva para recuperar energía y estar preparados para volver al trabajo con las pilas cargadas. Al contar con un espacio exclusivo de relajación, los empleados tienen un lugar en el que olvidar temporalmente sus responsabilidades laborales, reducir el cansancio, y liberar estrés.
Cuando los empleados tienen la posibilidad de tomar pequeñas pausas y utilizar áreas de descanso, sufren una mejoría en su bienestar general. Además, cuando vuelven a su puesto de trabajo lo hacen con una mejor actitud y estado de ánimo. No dudes en crear un área de descanso en tu oficina para mejorar el bienestar tus empleados.
Salas de reuniones
Las salas de reuniones son otro de los espacios que se pueden conseguir con la compartimentación de espacios. Estos lugares se pueden reservar para charlas importantes, discusiones, o trabajos en equipo que requieran un espacio libre de distracciones.
Al tener salas de reuniones en una oficina, se fomenta la colaboración entre miembros de un grupo de trabajadores. En estos espacios se pueden intercambiar ideas, tomar decisiones, y trabajar de forma conjunta para alcanzar objetivos comunes. Al encontrarse en espacios aislados y privados se eliminan distracciones y se favorece la concentración de todos los empleados.
Por otro lado, las salas de reuniones pueden adaptarse y personalizarse dependiendo de las necesidades de cada empresa y sus empleados. El mobiliario, el equipamiento, o la tecnología, pueden variar mucho dependiendo del tipo de empresa que se trate, pero esto es totalmente adaptable al espacio disponible.
Trabajo individual
Otro tipo de sala que se puede crear mediante el uso de mamparas divisorias es la zona de trabajo individual, como son los despachos. Estos espacios están diseñados específicamente para que cada empleado pueda disponer de una zona con un espacio limitado y exclusivo para una única persona. De esta manera se favorece la concentración y productividad y se eliminan posibles ruidos de compañeros, o distracciones. Estas salas normalmente ocupan poco espacio por lo que lo habitual es que en una sola zona de trabajo podamos crear varios espacios individuales.
La principal ventaja de las áreas individuales se encuentra en la posibilidad que ofrecen a los empleados de trabajar en sus proyectos y tareas sin interrupciones, fomentando su productividad y aliviando el posible estrés.
Beneficios de la compartimentación
Aunque cada tipo de zona creada gracias a la compartimentación de espacios cuenta con unas características y beneficios propios, hay una serie de beneficios con os que cuentan todos los espacios.
Al establecer áreas específicas para diferentes contextos y actividades que surgen en el día a día en una oficina, se consiguen soluciones para que todos los empleados se encuentren cómodos y puedan aprovechar al máximo todos los espacios que una oficina con compartimentación de espacios puede contener. La personalización de cada espacio es vital para que su utilidad sea la mayor posible.
Por ejemplo, es aconsejable que en las zonas de descanso contemos con muebles y sillas cómodas, de relajación, y ergonómicas, además de utilizar una iluminación suave que permita descansar la vista. En zonas de trabajo individual, recomendamos usar sillas y escritorios que permitan ajustarse a los gustos y requisitos de cada empleado, porque pueden tener necesidades diferentes aun perteneciendo a la misma empresa.
La compartimentación en oficinas y locales ofrece una solución para la creación de entornos de trabajo que fomentan la productividad y el bienestar de los empleados. Al contar con este tipo de espacios como salas de reuniones o áreas de descanso, conseguimos la diferenciación de ambientes y los trabajadores cuentan con la posibilidad de decidir que espacio usar según las tareas que tienen que hacer. Así logramos satisfacer las necesidades y crear un entorno laboral agradable para todos.
Si quieres instalar sistemas de compartimentación en tu oficina o local no dudes en contactarnos.