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16.03.2023

Empresas de reformas, ¿cómo son por dentro?

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En los últimos años hemos dedicado muchos posts a hablar sobre reformas de todo tipo de espacios: reformas de oficinas, reformas de tiendas, reformas de clínicas, de hoteles, de gimnasios… y muchos más. Pero, ¿alguna vez te has preguntado cómo es una empresa de reformas por dentro?

Aunque esta vez no venimos a hablar de lo que hace una empresa de reformas en cuanto diseño o distribución, obra, o equipamiento, sino de cómo se configura, qué departamentos podemos encontrar y las funciones que realiza. ¿Te pica la curiosidad? ¡Quédate a descubrirlo?

Una empresa de reformas está formada por un equipo multidisciplinar que trabaja conjuntamente para lograr el mejor resultado en sus proyectos

El organigrama de una empresa de reformas

Cuando hablamos de una empresa, del tipo que sea, sabemos que uno de los pilares fundamentales para que el flujo de trabajo sea el ideal es tener una clara división de tareas y cometidos y designar responsables. Aquí es donde entra en juego la estructura de la empresa, es decir, los diferentes departamentos que forman parte de una empresa. Y es que, evidentemente, no tienen la misma función el departamento de RR.HH. que el de contabilidad, por eso es tan importante organizar de forma clara y concisa los diferentes departamentos.

Ejemplo visual del organigrama de una empresa de reformas

En el caso de las empresas de reformas, el asunto no cambia. Existen diferentes departamentos que se encargan de llevar a cabo tareas específicas. En el post de hoy abriremos las puertas de una empresa de reformas para ver cómo es por dentro.

Como ya sabéis, en Solida nos gusta hablar desde la experiencia, ¡así que nada mejor que hablar de nuestro propio caso para ilustrar este post!

Departamento de Diseño

Empezamos hablando del equipo de Diseño, que se encarga de, como su propio nombre indica, diseñar el proyecto de reforma o creación del espacio siguiendo las líneas marcadas por el cliente y teniendo en cuenta sus necesidades, el tipo de espacio, para qué se va a utilizar…

El Departamento de Diseño elabora el proyecto teniendo en cuenta las necesidades y deseo del cliente

La principal tarea de este departamento es generar los ambientes y espacios, así como crear todos los planos necesarios para los equipos que se encargarán de ejecutar la reforma. También deben conceptualizar la relación de materiales, acabados, equipamiento y soluciones que se ajustan a las necesidades del cliente.

Estudios

El departamento de Estudios es el encargado de ajustar las soluciones aportadas por el departamento de Diseño al presupuesto aportado por el cliente. Actúa como un intermediario entre el equipo de Diseño y los departamentos ejecutores, que son Obra e Interiorismo.

Estudios se encarga de seleccionar aquellos materiales y soluciones que se encajan dentro de los límites presupuestarios del proyecto, y que se adaptan al diseño generado, agilizando el trabajo del equipo de Interiorismo.

El equipo de Estudios se encarga de integrar la solución aportada en diseño dentro del presupuesto establecido

Obra

El departamento de Obra es uno de los brazos ejecutores imprescindible para toda empresa de reformas. Es el encargado de convertir en realidad todo el trabajo previo de diseño. Este equipo, además, debe estar preparado para ejecutar la obra en el tiempo estipulado y solventar todos aquellos inconvenientes que puedan surgir. Además, deben estar en constante comunicación con los otros departamentos, para agilizar la resolución de problemas y la creación de alternativas.

El departamento de Obra es el brazo ejecutor del diseño en todo lo referente a cambios de distribución y trabajos de construcción

Departamento de Interiorismo

Interiorismo es el equipo encargado de hacer la selección final de mobiliario y acabados, tanto teniendo en cuenta todo el trabajo previo realizado por los departamentos de Diseño y Estudios.

El equipo de Interiorismo selecciona soluciones de mobiliario, materiales y acabados para completar el proyecto diseñado

Una vez el equipo de Obra ha finalizado su trabajo, el departamento de Interiorismo entra para vestir el espacio reformado. Además, en Solida Equipamiento Integral nuestro equipo de Interiorismo es también el encargado de diseñar y aportar soluciones a medida hechas en carpintería (tanto de madera como metálica), que convierten en únicos los espacios reformados.

Soluciones Tecnológicas

El departamento de Soluciones Tecnológicas desarrolla una serie de tareas muy específicas dentro de las que se encuentra la selección e integración de sistemas tecnológicos adecuados para una reforma. Desde instalaciones eléctricas, pasando por sistemas audiovisuales y de videoconferencia, o sistemas de control y domótica, así como iluminación.

Este departamento trabaja a lo largo de todo el desarrollo del proyecto en conjunto con todos los equipos, dependiendo del nivel de implicación y las necesidades del cliente respecto a tecnología.

Contar con un departamento de Soluciones Tecnológicas es fundamental para ofrecer el máximo detalle y cuidado al cliente

Departamento de Logística

Por último, pero no por ello menos importante, tenemos el equipo de Logística, que también trabaja a lo largo del proyecto en conjunto con múltiples departamentos, especialmente Interiorismo, Obra y Soluciones Tecnológicas, encargándose del almacenamiento y transporte de materiales y soluciones, y también de la instalación y montaje.

Desde Logística se gestiona todo el transporte e instalación de soluciones de equipamiento y materiales

Otros departamentos

Aunque todos los departamentos de los que hemos hablado son fundamentales para el correcto funcionamiento de una empresa de reformas como Solida, no podemos olvidarnos de todos aquellos equipos que también son importantes, aunque sus tareas no estén relacionadas directamente con la realización de proyectos.

Así, podemos encontrarnos con departamentos administrativos, que se encargan de gestionar pedidos, envíos y presupuestos, además de cuestiones internas. También tenemos el equipo de RR.HH., que es el encargado de actuar como vínculo entre dirección y los empleados, además de asegurar su bienestar y seguridad. Y no podemos olvidarnos del departamento de marketing, que ayuda a construir la identidad corporativa y visual de la empresa y reforzar su alcance y posicionamiento.

Conclusión

En definitiva, una empresa de reformas, sea en Galicia o en Madrid, está formada por múltiples departamentos que llevan a cabo tareas muy específicas. Sin embargo, el trabajo en equipo y la colaboración interdepartamental es fundamental para que todos los proyectos salgan adelante, ofreciendo la máxima calidad y atención al detalle a cada cliente.

Fuente de las imágenes: Freepik e Imágenes Propias

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