Cargando...Elegir el mobiliario de oficina adecuado para una reforma de espacio de trabajo exige analizar cómo se utiliza realmente el espacio.
Antes de comprar mesas, sillas o armarios conviene estudiar el número de usuarios, las tareas que realizan, la distribución disponible, el almacenamiento y las posibles necesidades futuras.
Un buen equipamiento de oficina debe facilitar el trabajo diario, aprovechar los metros disponibles y mantener un equilibrio entre funcionalidad, comodidad, durabilidad y presupuesto.
¡Te contamos cómo elegirlo!
Qué tener en cuenta al elegir mobiliario para una reforma de oficina.
Antes de mirar catálogos o ponerse a buscar en internet, conviene hacer algo menos emocionante, pero bastante más útil: analizar qué necesita una reforma de oficina y, en concreto, la tuya.
Comprar primero y pensar después no suele ser una buena idea, si no la receta para descubrir que esa mesa estupenda deja medio pasillo inutilizable y realmente no encaja ni con el diseño de la oficina ni con la funcionalidad que se busca.
¿Qué conviene analizar antes de elegir el mobiliario de la oficina?
- Espacio disponible: Dimensiones, recorridos y distribución.
- Usuarios: Número de personas y tipo de trabajo.
- Comodidad: Ajuste y adecuación al uso diario.
- Almacenamiento: Documentación, material y objetos personales.
- Flexibilidad: Posibles cambios de equipos o distribución.
- Instalaciones: Enchufes, datos, pantallas y cableado.
- Durabilidad: Intensidad de uso y mantenimiento.
- Presupuesto: Prioridades y coste global del equipamiento.
El mobiliario del espacio de trabajo debe plantearse como una parte del diseño general de la oficina, no como elementos independientes repartidos por el espacio. Con esta clave, todo será mucho más sencillo.
Qué mobiliario necesita una oficina y cómo encontrarlo.
No todas las empresas necesitan lo mismo. Una oficina administrativa con puestos fijos tiene unas necesidades diferentes a un estudio creativo de diferentes disciplinas, una asesoría con atención al público o una empresa con mucho trabajo híbrido o teletrabajo.
El equipamiento de oficina más habitual puede incluir:
- Mesas o puestos operativos.
- Sillas de trabajo.
- Mesas y sillas para salas de reuniones.
- Cajoneras, armarios y otros sistemas de almacenamiento.
- Mobiliario para recepción.
- Mesas auxiliares.
- Taquillas cuando existen puestos compartidos.
- Mobiliario para zonas de descanso o reuniones informales.
La clave está en decidir qué piezas necesita cada zona y para qué se utilizarán. Pensar con cabeza antes de comprar, teniendo en cuenta la funcionalidad, la estética y las necesidades de cada trabajador.
Factores que influyen en la elección del mobiliario de oficina.
El espacio y la distribución:
El mobiliario debe dejar suficientes zonas de paso y permitir que puertas, armarios y otros elementos puedan utilizarse cómodamente.
Las medidas también condicionan la capacidad real de la oficina. Intentar introducir más puestos de los que admite el espacio puede conseguir justo lo contrario de lo que buscamos: una oficina menos cómoda y menos funcional. En este caso, quizás toque plantearse una mudanza a una nueva oficina.
La forma de trabajar:
También importa cómo trabaja cada equipo. ¿Hay puestos permanentes? ¿Se comparten mesas? ¿Se celebran muchas reuniones? ¿Hace falta guardar documentación física? ¿El equipo puede teletrabajar? ¿Se realizan videollamadas con frecuencia? ¿Cómo afecta la luz natural y las horas de luz al ambiente que tenemos?
Responder estas preguntas evita comprar mobiliario que ocupa espacio, pero apenas se utiliza. Es importante hacer este ejercicio antes de sacar la cartera.
Instalaciones y tecnología:
Mesas, armarios y salas de reunión deben coordinarse con enchufes, conexiones de datos, pantallas y otros equipos. Pensar en el cableado después de instalar el mobiliario suele acabar en alargadores, cables cruzando mesas y soluciones poco prácticas… ¡Y nada estéticas!
Durabilidad y mantenimiento:
Una silla utilizada ocho horas al día o una mesa compartida por varias personas soportan un uso intenso. Por eso conviene valorar materiales, limpieza, mantenimiento y facilidad de sustitución. No siempre la opción más económica en la compra es la que resulta más práctica a medio y largo plazo.
Mobiliario estándar o a medida: ¿qué opción conviene?
Las dos soluciones de mobiliario pueden convivir perfectamente en todos los espacios de una misma oficina.
El mobiliario estándar permite elegir entre soluciones ya desarrolladas para puestos, salas de reunión, almacenamiento y otras necesidades habituales. Puede ser especialmente práctico cuando las dimensiones del espacio permiten utilizar formatos convencionales.
El mobiliario a medida, en cambio, cobra sentido cuando necesitamos aprovechar una zona complicada, integrar almacenamiento, adaptar determinadas dimensiones o crear una pieza específica.
En muchos proyectos, por tanto, no es necesario elegir un bando: lo más lógico puede ser combinar mobiliario estándar y elementos de carpintería a medida dentro de la misma oficina.
Recomendaciones y preguntas frecuentes a la hora de elegir bien el mobiliario para tu nueva oficina.
Antes de tomar una decisión definitiva, merece la pena seguir algunas pautas:
- Diseña primero la distribución. Así sabrás qué dimensiones puede tener cada pieza.
- Prioriza los puestos de uso diario. Son los que más condicionan la experiencia del equipo.
- Piensa en conjunto. Mobiliario, iluminación, instalaciones, tecnología y distribución deben funcionar coordinados.
- No llenes todos los metros disponibles. Una oficina también necesita circulación y espacio libre.
- Valora futuros cambios. El equipo puede crecer o cambiar su manera de trabajar.
- Combina soluciones cuando tenga sentido. El mobiliario a medida no tiene por qué utilizarse en toda la oficina.
¿Qué mobiliario es imprescindible en una oficina? Depende de la actividad, pero normalmente habrá que resolver puestos de trabajo, asientos, almacenamiento y los espacios destinados a reuniones. A partir de ahí se incorporan otros elementos según las necesidades de cada empresa.
¿Es mejor el mobiliario estándar o a medida? Ninguno es mejor en todos los casos. El estándar puede resolver muchas necesidades habituales, mientras que el mobiliario a medida resulta especialmente útil cuando hay que aprovechar mejor determinadas zonas o adaptar una pieza al espacio.
¿Cómo calcular cuánto mobiliario cabe en una oficina? Lo recomendable es partir de un plano con las medidas reales y plantear tanto el mobiliario como las zonas de circulación. No basta con sumar el tamaño de las mesas: también hay que poder utilizarlas cómodamente.
¿Hay que elegir el mobiliario antes de reformar la oficina? Conviene definirlo durante la planificación del proyecto. Sus dimensiones y ubicación pueden influir en instalaciones eléctricas, conexiones, iluminación y distribución.
Conclusión: Cómo puede ayudarte Solida Equipamiento Integral.
El mobiliario es solo una parte del espacio de trabajo. Cuando la oficina también necesita modificar la distribución, actualizar instalaciones o realizar una reforma, resulta especialmente útil estudiar todas las decisiones dentro del mismo proyecto.
En Solida Equipamiento Integral trabajamos el diseño, la obra y el equipamiento de espacios, con un proyecto llave en mano de reforma de oficina donde no tendrás que preocuparte por nada.
De esta forma, la elección de una mesa, un armario o una sala de reuniones no se hace de manera aislada, sino teniendo en cuenta cómo funcionará la oficina cuando vuelva a llenarse de gente, ordenadores, reuniones y algún que otro café.
Fuente de las imágenes: ChatGPT