15.06.2018

6 factores a tener en cuenta antes de realizar una reformar en su oficina

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A la hora de realizar una reforma es muy importante que tenga claro el diseño que quiere implantar en su oficina. El espacio de trabajo es un escaparate para posibles clientes, e incluso puede captar la atención de futuros trabajadores. Por eso, debe cuidar el diseño de la reforma por la imagen de la empresa y su futuro, aparte de por su funcionalidad.

La identidad de la empresa

Tiene que tener claro cuál es la cultura de la empresa e intentar reflejarlo en su oficina. Debe utilizar los colores de la empresa, los valores de su marca y que quiere reflejar. Esto es importante para lo plantilla y la competencia. La plantilla se sentirá más unida y podrá crear un lazo con la empresa al sentirse identificada con sus valores. Da una imagen muy diferente en el mercado una oficina bien estructurada y mimada, que otra empresa desorganizada y caótica.

La estructura de la organización

El sector y los valores de marca de la empresa son los que van a determinar el diseño. Sin embargo, hay que estudiar cada caso y amoldarse a las necesidades de la empresa. Por ello, no es algo para tomarse a la ligera y hay que analizarlo a fondo. Piense en el número componentes de la plantilla, los gerentes, si se realizan muchas reuniones en la oficina…

El futuro de su empresa

Es algo que tiene que tener muy presente. A la hora de realizar una reforma no es lo mismo diseñar una oficina para 50 trabajadores o para 100. Además, es importante saber si la plantilla o algunos de ellos trabajarán desde casa, para así poder adaptar la oficina. Es esencial visualizar el futuro de la empresa y cuáles son las perspectivas de crecimiento, sino tenemos esto en cuenta puede costarnos caro.

Trabajo en equipo

Hoy en día las oficinas se diseñan con numerosos espacios de trabajo para reuniones. Esto se debe a que se intenta fomentar el trabajo en equipo y los lazos entre trabajadores. Por ello, debe pensar en implantar espacios de reuniones formales o informales, para apoyar la productividad en su oficina. También, debe pensar en implantar salas de reuniones con nuevas tecnologías para poder realizar un trabajo en equipo incluso a distancia.

Visitas y reuniones

Pasa lo mismo con las visitas de clientes, socios, proveedores y colaboradores. Dependiendo del tipo de empresa realizará una reforma u otra. Si es una oficina que recibe muchas visitas, es probable que necesite implantar una sala de espera y/o recepción, e incluso salas de reuniones de diferente tamaño.

Las necesidades de su plantilla

Es uno de los factores que muchas empresas olvidan en las reformas de oficina. La inclusión de trabajadores o visitantes discapacitados es más que necesaria a día de hoy. Debe encontrar un hueco para escuchar a sus empleados e intentar cubrir sus necesidades. Debe tener presente como se trasladan a la oficina. No es lo mismo realizar un garaje para sus empleados que habilitar una pequeña área para dejar sus bicicletas. Si comen frecuentemente en la oficina deberá pensar en incluir en su reforma una cafetería o más áreas de descanso.

Estos son algunos de los factores que debemos tener en cuenta a la hora de reformar la oficina, es fundamental que se adapten a las necesidades del empleado y así poder fomentar la productividad.

FOTOS: officesnapshots.com