13.10.2020

Los cuatro errores más comunes en la reforma de tu empresa

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La reforma de una oficina ha de planificarse teniendo en cuenta todos los puntos importantes que definirán el uso y las necesidades de la empresa. Es un proceso que dará como resultado nuestro nuevo espacio de trabajo y distribución para mucho tiempo y de esto depende en parte la comodidad y productividad de la empresa.

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Una reforma de oficina, se lleva a cabo para mejorar en diferentes aspectos el lugar de trabajo y una buena planificación es fundamental para conseguir un espacio adecuado. Lamentablemente se suelen cometer errores en este proceso, sobretodo en esta etapa de previsión y planificación. Para que no cometas los mismo errores que cometieron otros.

Te mostramos los 4 errores más comunes en la reforma de oficinas

1. No tener en cuenta a tus trabajadores

El motor de nuestra empresa son los trabajadores y como valor importante que son, debemos hacerles sentir a gusto. Habla con ellos y pregúntales en que podría mejorar su puesto de trabajo, que necesitan o que cambiaría del actual. Adáptate a ellos y proporcionales elementos como mobiliario de oficina ergonómico para mejorar su salud y comodidad. En definitiva, aprovecha la reforma de tu oficina para mejorar la calidad de tu espacio y la confortabilidad de tus trabajadores.

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2. Pensar en la estructura sin tener en cuenta los procesos de trabajo

Para escoger la estructura de la nueva oficina, no vale tomar decisiones arbitrarias. Es necesario incluir en esta decisión los procesos de trabajo y facilitar al máximo el desarrollo de la actividad diaria. Necesidades de almacenaje, comunicación entre departamentos, puntos de iluminación etc. son algunos de los aspectos a tener en cuenta de cara a la planificación de la distribución de lo elementos dentro del espacio de trabajo, lo que sin duda ayudará a mejorar el rendimiento y la productividad.

3. No pensar en el futuro

Las empresas no son entes estáticos, sino que van cambiando con los años. Es por esto, que la situación actual de tu empresa posiblemente no sea la misma dentro de algún tiempo. Seguramente tus necesidades frente a tu oficina sean distintas, por lo que prever un posible cambio o crecimiento futuro te ahorrará quebraderos de cabeza dentro de un tiempo.

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4. Abordar el trabajo de reforma tú mismo

Contactar con empresas especializadas, a pesar de que en un principio pueda parecer incurrir en un sobrecoste, puede ser mucho más fácil y económico que hacerlo tú mismo. La falta de experiencia o tiempo para abordar el proyecto y hacer el seguimiento de la obra mientras sigue la actividad de la empresa puede acabar en errores, repeticiones de obra o resultados no del todo satisfactorios.

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